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Recyclage / réception de marchandises

Des fichiers Excel qui craquaient sous le volume, remplacés par une réception numérique en un geste

Remplacement des fichiers Excel et Google Sheets par une interface rapide de réception : chaque camion passe d'une trentaine de minutes à environ 5 minutes de traitement, sur une vingtaine de réceptions par semaine.

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Capture d'écran anonymisée du suivi des livraisons d'une entreprise de recyclage.

Le contexte

Des dizaines de camions chaque semaine, et des documents réglementaires à produire

Le client réceptionne des matières à recycler livrées par camion, notamment des batteries, à raison d'une vingtaine de réceptions par semaine. Chaque réception doit à la fois libérer rapidement le chauffeur, enregistrer précisément la marchandise et générer les pièces comptables et réglementaires (CERFA) attendues, sans repasser derrière plus tard.

Avant / après

Un suivi Excel qui ne tenait plus le volume ni la conformité

Réception des camions

Avant

Un suivi sur fichiers Excel et Google Sheets, avec énormément de temps perdu en saisie, ressaisie et suivi de dossiers, jusqu'à 30 minutes par camion, et un vrai risque sur la conformité des documents réglementaires (CERFA), pas seulement un problème de lenteur.

Après

Une interface de réception rapide qui fait passer chaque camion de 30 minutes à environ 5 minutes, et génère automatiquement les documents comptables, CERFA et de suivi temps réel dès la saisie de la marchandise.

L'approche

Une seule saisie, dont tout découle automatiquement

Trois décisions ont structuré le projet.

1
Une seule saisie, tout en découle

La donnée est saisie une fois pendant le déchargement, puis réutilisée automatiquement pour générer la comptabilité, les CERFA et le suivi temps réel, sans sacrifier les documents pour aller vite.

2
Priorité à la vitesse du quai

L'interface de réception devait libérer le chauffeur rapidement : chauffeurs comme équipes administratives ont immédiatement ressenti le changement.

3
Des documents réglementaires générés, pas reconstruits après coup

Les pièces CERFA et comptables sortent directement de la saisie terrain, plutôt que d'être recomposées plus tard à partir d'un tableur.

Ce qui a été construit

De la réception camion au document réglementaire, en un flux

  • Interface de réception rapide, pensée pour le rythme du quai.
  • Génération automatique des documents comptables et CERFA.
  • Suivi en temps réel des livraisons, du quai à la validation.
  • Historique et traçabilité des matières réceptionnées.

Ce que ça montre

Un processus terrain accéléré, sans sacrifier la conformité

Un processus terrain fortement accéléré, avec une donnée saisie une seule fois puis réutilisée automatiquement pour le suivi opérationnel, comptable et réglementaire. Le temps de réception est passé d'une trentaine de minutes à environ 5 minutes par camion, pour la plus grande satisfaction des chauffeurs comme des équipes administratives.

  • Application métier
  • Réception camion
  • Génération documentaire
  • CERFA
  • Suivi temps réel
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Un volume terrain qui dépasse ce que vos tableurs peuvent tenir ?

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